Бизнес-процесс

Узнай как страхи, стереотипы, замшелые убеждения, и подобные"глюки" не дают человеку быть богатым, и самое главное - как выкинуть их из"мозгов" навсегда. Это то, что тебе ни за что не расскажет ни один бизнес-гуру (просто потому, что не знает). Кликни здесь, если хочешь скачать бесплатную книгу.

Анализ бизнес-процессов как один из элементов управления Анализ бизнес-процессов как один из элементов управления При всем многообразии методов анализа деятельности компаний существующих и активно использующихся в современной практике управления, анализ бизнес-процессов занимает особое место в силу целого ряда причин. Принципиальная особенность подобного анализа состоит в том, что он позволяет увидеть всю совокупность операций предприятия компании , приводящую не приводящую к созданию добавочной стоимости. Подобное видение не просто информирует, а подталкивает менеджмент к изменению парадигмы мышления, ракурса оценки, широты охвата проблем, связанных с текущей деятельностью. В конце х годов, когда на рынке стала ощутима конкуренция, и рентабельность деятельности предприятий стала резко падать, руководители ощутили огромные сложности при попытках оптимизировать затраты, чтобы продукция услуги оставалась одновременно и прибыльными и конкурентоспособными. В этот момент четко обозначилась необходимость иметь перед глазами модель деятельности предприятия, которая отражала бы все механизмы и принципы взаимосвязи различных подсистем в рамках одного бизнеса. Термин"бизнес-процесс" был введен в управленческий обиход достаточно давно авторами нашумевшей книги"Реинжиниринг корпорации:

Моделирование бизнес-процессов после оптимизации

Поставщиками ТМЦ являются производители, трейдеры, а также собственные склады. Решение представлено в виде трех уровней абстракции: Упрощенный логистический цикл Архитектура решения Диаграмма взаимодействия между участниками и процессная модель в 2. Каждый последующий уровень является мета моделью по отношению к предыдущему это модель, которая описывает структуру, принципы действия другой модели.

Нумерация процессов на рис. Информация ТТН уже присутствует в системе БП 4 , следовательно, понятно, что, сколько от кого и по какому заказу прибыло.

Третий кейс – разработка и автоматизация бизнес-процесса с этим, в штате компании имеется экспедитор на легковом автомобиле.

Плюсы участия бухгалтера в создании бизнес-процессов Виктор Лучков, член Гильдии маркетологов России 04 Октябрь , Формализацию бизнес-процессов лучше всего проводить в ходе корпоративных сессий. Сессия — это совместная работа ключевых лиц предприятия. Работа по организации деятельности компании и отдельных подразделений. На сессии участники договариваются о лучшем взаимодействии разных сотрудников компании и фиксируют свои договоренности на бумаге в бизнес-процессах. При подготовке к дневной сессии мы вместе с первыми лицами компании определяем круг участников.

Не упусти единственный шанс узнать, что на самом деле важно для денежного успеха. Нажми здесь, чтобы прочитать.

Практически всегда бывает непросто убедить руководителя компании — пригласить на сессию представителей бухгалтерии. У руководителя возникает непонимание, чем будет заниматься бухгалтер на сессии, если он не участвует в производственных и коммерческих процессах компании. У вас так же может возникнуть закономерный вопрос: Трудности с делегированием работы с первичкой другим сотрудникам компании: Не правильно оформляют документы, забывают оформить, поставить нужные подписи и печати.

Сложно обеспечить своевременный возврат первички по сделкам компании от клиентов и поставщиков. Это нервы, постоянная дерготня, звонки клиентам и уговоры менеджеров и закупщиков подписать документы у клиентов и поставщиков.

В качестве инструмента моделирования и анализа процессов предлагается имитационное моделирование: В связи с этим встает вопрос о пути повышения эффективности бизнес-процессов, так как их оптимизация является способом сократить издержки, не прибегая к поиску дополнительных ресурсов, доступ к которым ограничен и связан с увеличением затрат.

Основоположники теории реинжиниринга М. Бизнес-процесс это совокупность различных видов деятельности, в рамках которой на входе используются один или более видов ресурсов, и в результате этой деятельности на выходе создается продукт, представляющий ценность для потребителя [8]. Определяют бизнеспроцесс как устойчивую совокупность взаимосвязанных видов деятельности, преобразующую входы в выходы согласно определенной технологии, позволяющей осуществить данное преобразование так, чтобы выход представлял собой ценность для потребителя [6].

1 Имитационное моделирование вспомогательного бизнес-процесса в транспортно-экспедиционной компании Кононов Артем Романович, студент В логистических компаниях оптимизация основных бизнес-процессов, таких как.

В календаре каждого профильного менеджера появляется Задание: После чего менеджер физически прозванивает контрагентов, выбранных в задании и вписывает по итогам обзвона , полученные цены, плюс формирует информацию для аналитики руководителю на основе полученной обратной информации. При этом у администратора руководителя должны сформироваться две базы информации: Информация о ценах может быть полезна при формировании оферты на сходную перевозку как в этот день, так и в ближайшие дни.

Кроме того, статистика цен может давать прогноз на котировки ставок по сезонам года. В течении некоего периода времени у данного исполнителя регулярно — свободный транспорт в квадрате Х, значит: Тогда сформировать и отослать оферту может программа выполняющая последовательность команд, подставляющая нужные значения в определенные поля. Она сформирует документ и отошлет его адресату.

Полу-автоматическое формирование подразумевает ручную акцептацию или редактирование перед отправкой оферты администратором, то есть сформированную программой оферту, администратор корректирует или утверждает и сам дает команду на ее отсылку. В результате клиент получает письмо с темой: Регистрация действий в программе. Все движения, выполняемые программой и людьми:

Журнал"Консультант директора"

Создать параметры настройки выбора экспедитора. Для учета внешних фрахтовых расходов при выборе экспедитора следует указать в параметрах настройки выбора экспедитора необходимость учета затрат из управления затратами. В этом случае необходимо настроить управление затратами соответствующим образом см. Объем функций Выбор экспедитора вручную При выборе экспедитора вручную выполняется ручное присвоение необходимого экспедитора бизнес-документам.

Если проверка на контингенты настроена, система учитывает и проверяет транспортные мощности контингенты , определенные для отдельных экспедиторов.

"Моделирование бизнес-процессов" пришло в управленческую практику а также построенных на их основе программ, позволяющих производить данные транспортно-экспедиторских услуг или реорганизация действующей.

Подведение итогов полугодия Если до этого был хаос, пусть даже и управляемый, после внедрения программного комплекса хаос останется. Поэтому, прежде чем внедрять какие-либо решения по автоматизации, необходимо постараться организовать работу всех подразделений на участке, планируемом для автоматизации. Приведу несколько реальных кейсов из своей практики. Я лучше понимал логику и нюансы формирования управленческой отчетности Свою карьеру я начинал в отделе управленческого учета регионального многопрофильного холдинга.

Система управленческого учета в холдинге имела следующую структуру. Складские базы велись по каждому виду бизнеса в отдельной базе данных работающих еще под - , бюджетирование, движения денежных средств и внутригрупповые проводки велись в специальной единой базе данных . Все алгоритмы были четко отлажены и работали довольно длительное время. На определенном этапе возникла идея создать единую управленческую базу.

Для решения поставленной задачи мы пригласили программиста - специалист по базам данных, однако за два года его работы ничего так и не было внедрено. Анализируя данный кейс, можно придти к выводу, что в данном случае у меня было преимущество в доскональном знании автоматизируемого бизнес-процесса. Программист лучше меня умел писать программы объективно это так , однако, я, проработав три с половиной года в отделе управленческого учета, гораздо лучше него понимал логику и нюансы формирования управленческой отчетности.

Это обычно называется учетной политикой организации и пишется в регламентах бюджетирования и управленческого учета. Безусловно, если бы все это было подобающим образом оформлено, то у привлеченного программиста было бы больше шансов справиться с заданием. Сначала мы создали и отладили бизнес-процесс, а уже потом его автоматизировали Следующий кейс — автоматизация планирования производства и цепей поставок на алкогольном заводе, входящем в крупнейший в своей сфере федеральный холдинг.

Основные концепции логистики «Транспортно-экспедиционной компании ТАТ»

Финансовые показатели деятельности компании. Услуги, предоставляемые при реализации проекта. Стратегии развития группы компаний. Характеристика основных способов увеличения двигательной активности офисных работников применяемых на данном предприятии.

Бизнес-процессы перевозчиков грузов и экспедиторов Продажа грузов обслуживание автотранспорта Увязка с основными средствами Отчет о.

Почему отечественные предприниматели боятся автоматизации? Что тут скрывать, на то есть свои причины. Однако здесь следует оговориться. Корень проблемы часто заключается в том, что необходимость модернизации в компании назрела еще позавчера, а задумались об этом лишь сегодня. А ведь если делать все заблаговременно, можно отделаться лишь легким испугом. Так нет, только когда компания на всех порах уже влетела в зону турбулентности, начинаются лихорадочные попытки внедрения программных продуктов теми или иными способами.

Сразу предупредим, попытка самостоятельной автоматизации способна нанести тяжелую психологическую травму.

Программа автоматизации работы экспедиторов и логистов

Доставка грузов до двери получателя; Таможенный транзит из аэропорта в другие таможни по России и СНГ ; Перевозка как генеральных, так и особых категорий грузов опасных, требующих особого режима перевозки. Мы доставляем груз на наш склад перед авиационной транспортировкой, и перевозим до дверей получателя после ее осуществления. Оформление всех необходимых документов. Таможенные услуги, которые включают в себя таможенное оформление и таможенные консультации по всем интересующим Вас вопросам.

Непосредственная перевозка грузов автомобильным транспортом; 1.

Отмечены этапы оптимизации бизнес-процессов и администрирования, В МЕЖДУНАРОДНОЙ ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОЙ КОМПАНИИ процесс, который служит осуществлению основных целей предприятия и.

Поскольку грузоперевозки относятся к категории международного бизнеса, иностранные компании способны использовать свои конкурентные преимущества, предлагая более низкие цены. Другим негативным трендом является повышение конкуренции на международных логистических рынках. Это приведет к еще большему увеличению давления на цены. Логистические операторы должны найти альтернативные стратегии, чтобы избежать конкуренции цен.

ИТ и инновационные технологии оказывают заметный положительный эффект в сфере логистики. Логистические компании видят большой потенциал в инновациях, включая использование облачных технологий и мобильных приложений.

Ответственность экспедитора в Украине

Курс на МСФО Работая на предприятиях с описанием бизнес-процессов, приходилось наблюдать, что заказчик не до конца понимает, какую информацию можно получить из формализованного представления бизнес-процессов. Что дает компании описание бизнес-процессов, каким образом выделяются бизнес-процессы компании для формализованного описания?

Применение формализованного представления бизнес-процессов Спектр применения формализованного представления бизнес-процессов достаточно велик. Оперировать непосредственно над объектом целесообразно только в целях анализа и реорганизации небольших компаний.

Предоставление экспедитору информации о запланированном маршруте, точках На основе этих документов формируется маршрут посещения торговых автоматизации бизнес-процессов, а среди клиентов компании.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя экспедиционной группы предприятия. Руководитель экспедиционной группы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела.

Руководитель экспедиционной группы подчиняется непосредственно начальнику транспортного отдела. Руководитель экспедиционной группы должен знать: В период временного отсутствия Руководителя экспедиционной группы, его обязанности возлагаются на Заместителя Руководителя экспедиционной группы. Должностные обязанности Должностные обязанности Руководителя экспедиционной группы определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Руководителя экспедиционной группы и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Осуществляет руководство работой экспедиции. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию. Участвует в проверке сохранности упаковки тары и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

Кто такой экспедитор?

Информационная система формирование автомашин с грузом транспортно-экспедиционной компании обеспечивает: Диспетчер оформляет заявку на основе обращения клиента. В случае, если система не находит решения, диспетчер выбирает наиболее оптимальный вариант. Сравнительный анализ информационных систем-аналогов Для оценки целесообразности разработки информационной системы формирования автомашины с грузом для транспортно-экспедиционной компании необходимо осуществить анализ существующих на рынке систем.

Для анализа были выбраны следующие системы: Для всех выбранных информационных систем имеется не менее десяти внедрений в российских компаниях.

Бизнес-процессы в логистике. Компания «Софт Бизнес Решения». Мы используем только профессиональные инструменты для.

Предприятие 8" Компания 1С: Франчайзи - успешно завершила проект по разработке и внедрению автоматизированной системы управления предприятием, позволившей создать собственные механизмы планирования и контроля доходов и расходов в компании"Желдорэкспедиция". Группа компаний"Желдорэкспедиция" работает на рынке автомобильных и железнодорожных грузовых перевозок с года. В настоящий момент Группа компаний"Желдорэкспедиция" является холдингом, включающим в свой состав экспедиторские компании, вагоноремонтное депо"Желдорэкспедиция", лизинговую компанию.

Собственный парк подвижного состава составляет более вагонов и более автомобилей. Вагоноремонтное депо"Желдорэкспедиция" ежемесячно производит ремонт более 60 вагонов. Для удобства перевозки грузов филиалы расположены в городах, а также возможна доставка груза от представительств в городах России. На данный момент это крупное, динамично развивающееся предприятие с общей численностью сотрудников около человек.

Главный принцип работы группы компаний"Желдорэкспедиция": В году руководство холдинга приняло решение о необходимости автоматизации механизмов управления и учета в одной из своих бизнес единиц, компании, выполняющей функции перевозчика. Для компании перевозчика одной из ключевых задач является быстрый и качественный расчет экономики каждого транспортного средства ТС.

Правильный расчет экономики ТС не только позволяет понять структуру и характер затрат, источники их возникновения, но и, главное, разработать систему управления расходами предприятия.

Бизнес-процессы транспортно-экспедиционной компании

Для АТП проблема выбора состоит в следующем — ИС должна быть оптимальной по функциональности и доступной по цене. Если раскрыть проблему выбора ИС, то она состоит в следующем: В соответствии с мировой практикой, при необходимости более тонкого анализа нескольких систем одного или близких классов, этапу выбора придается большое значение.

Пример. В должностной инструкции водителя-экспедитора одной должна обеспечивать согласованную работу различных сотрудников, процессов и.

Будет ли существовать профессия экспедитор через 10 лет? Организаторами выступили Ассоциация международных экспедиторов Украины и компания 2 . Мероприятие стало нетворкинговой площадкой, которая позволила создать откровенный диалог между крупнейшими компаниями рынка. ТОП—менеджеров и собственников транспортно-экспедиторских и логистических компаний.

Информационную поддержку оказывали Центр Транспортных технологий, . По его словам, экспедитор в нынешнем виде может исчезнуть уже через 10 лет. Примеры мы уже видим.